COMPROWISE
Estymowanie zadań w zespole rozproszonym | COMPROWISE
Zdalny zespół nie musi znaleźć się w jednej sali, żeby porównać oceny. Ważniejsze od spotkania wideo są czytelny opis zadania, wspólna skala i możliwość spokojnego, niezależnego wyboru.
Przygotujcie zadanie przed spotkaniem
Udostępnijcie cel, kryteria akceptacji, makiety i znane zależności w miejscu, do którego wszyscy mają dostęp. Zaznaczcie otwarte pytania, zamiast ukrywać je w opisie.
Jeśli zespół pracuje w różnych strefach czasowych, dajcie każdemu czas na przeczytanie materiałów przed wspólną rozmową.
Zbierajcie wybory bez podpowiedzi
Uczestnicy otwierają wspólny pokój z linku i wybierają wartość indywidualnie. Nie ujawniajcie wyników, dopóki wszyscy nie zdecydują — dzięki temu pierwsza odpowiedź nie ustawia pozostałym punktu odniesienia.
Uzgodnijcie, co dalej
Po ujawnieniu wyników omówcie skrajne oceny i doprecyzujcie nieporozumienia. Nie musicie kończyć spotkania jedną liczbą: czasem lepszym wynikiem jest rozbicie zadania, krótki eksperyment albo odpowiedź na konkretne pytanie.
Zapiszcie decyzję i jej założenia w narzędziu, w którym zespół prowadzi pracę. COMPROWISE jest przeznaczone do wspólnego wyboru i ujawnienia ocen, a nie do przechowywania pełnej dokumentacji projektu.
Dbajcie o prywatność linku
Każda osoba mająca link do pokoju może dołączyć. Nie umieszczajcie w nazwach, adresach ani wiadomościach danych poufnych, osobowych czy informacji o klientach. Pokoje są automatycznie usuwane po okresie nieaktywności opisanym w informacjach prawnych.