COMPROWISE
Jak prowadzić niezależną estymację zespołową | COMPROWISE
Dobra estymacja zaczyna się od wspólnego rozumienia zadania, ale nie od wspólnego zgadywania. Każda osoba powinna najpierw wyrobić sobie własną ocenę — dopiero potem zespół porównuje perspektywy.
Najpierw ustalcie, co właściwie oceniacie
Zapiszcie oczekiwany rezultat, granice zadania i znane zależności. Jeśli każdy wyobraża sobie inny zakres, nawet zgodne głosy nie dadzą użytecznej odpowiedzi.
Warto ustalić też, co oznacza najmniejsza i największa wartość w używanej skali. Odwołujcie się do przykładów z własnego produktu, zamiast zakładać, że liczby mają uniwersalne znaczenie.
Zbierajcie oceny niezależnie
Każda osoba wybiera ocenę przed poznaniem wyborów pozostałych. Ogranicza to wpływ hierarchii, pierwszej wypowiedzi i presji, by szybko zgodzić się z większością.
W COMPROWISE uczestnicy wybierają wartości samodzielnie, a prowadzący odsłania je, gdy zespół jest gotowy. Nie trzeba instalować aplikacji ani zakładać konta, by dołączyć przez link.
Rozmawiajcie o rozbieżnościach, nie o średniej
Duży rozrzut zwykle oznacza różne założenia, nie błąd uczestnika. Poproście osoby z krańców skali o krótkie wyjaśnienie: które ryzyko, zależność lub niewiadoma wpłynęły na ich ocenę?
Po doprecyzowaniu zakresu zbierzcie kolejną, niezależną ocenę. Jeśli nadal brakuje informacji, zapiszcie niewiadomą lub podzielcie pracę na mniejsze części zamiast wymuszać pozorną zgodę.
Zapisujcie wnioski, nie tylko liczbę
Do wyniku dopiszcie ważne założenia i pytania do sprawdzenia. Dzięki temu estymacja staje się użytecznym punktem odniesienia, a nie obietnicą terminu ani miarą wydajności konkretnej osoby.